Indkaldelsen er sendt den 8.september i mail med vedhæftet dokument med følgende tekst;
Hermed indkaldelse til
Ekstraordinær generalforsamling i Hintzehovgaard Grundejerforening
NY DATO
Lørdag d. 23.9.2023 kl. 10 i Dronningmøllehuset.
Dronningmølle Strandvej 645B, 3120 Dronningmølle
Bestyrelsen har d. 7.9.2023 fra mere end ⅙ af medlemmerne modtaget begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling (41 medlemmer). Derfor træder vedtægternes § 5 stk. 8 træder i kraft:
”Ekstraordinær generalforsamling, som kan indkaldes med mindst otte dags varsel til hvert medlem som ovenfor anført, afholdes så ofte, som bestyrelsen anser det for nødvendigt, eller efter at mindst 1/6 af medlemmerne har indgivet skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af dagsorden for samme. Bestyrelsen har dog ret til at påføre dagsordenen sådanne punkter, som den ønsker behandlet samtidig. Når begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling er modtaget af bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden tre uger fra begæringens modtagelse.”
Dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Valg af bestyrelsesmedlemmer
a. Valg af formand
b. Valg af nye bestyrelsesmedlemmer
Med venlig hilsen
Bestyrelsen